Een Contact functie is een rolbeschrijving van een persoon waarmee je contact kunt opnemen tijdens een toetscyclus. Dat kan een surveillant zijn, een nakijkdocent, een tentamenbureau medewerker enzovoorts.
Je kunt aan ieder persoon een functie toekennen bij het aanmaken van de locatie, echter dit is niet verplicht. De contact functies zijn per afdeling in te stellen.
Belangrijk: je voert nu alleen de rol in. Bijv. surveillant, nakijkdocent, tentamenmedewerker etc.
Bij het aanmaken van een tentamen, vul je bij de afnamelocatie de naam en de contactgegevens in van de contactpersoon. Er moet altijd minstens één contact zijn ingevoerd per afnamelocatie.
Voorbeeldsituatie:
Een surveillant (= contact functie) ontdekt dat er onvoldoende tentamens beschikbaar zijn op de afnamelocatie. Hij neemt contact op met de tentamenbureau medewerker (= contact functie). De contactgegevens staan op het voorblad van de envelop/doos waar de tentamens in zitten én op het zendingsdocument (het document dat op het transportkrat bevestigd is).
Contact functies aanmaken (wie is hiertoe gerechtigd?)
1. Ga naar: Hoofdmenu > > Contact Functies.
2. Klik op [Nieuw].
screenshot vervangen + markeren
3. Vul de functietitel, bijv. surveillant, tentamenbureau medewerker.
4. Klik op [Opslaan].