Je kan meerdere tentamens in één keer importeren. Hiervoor gebruik je een speciale template.
1. Ga naar Hoofdmenu > Home
2. Klik op [Excel bestand importeren].
screenshot vervangen + markeren
3. Klik op [Download Template] om het Excel-bestand voor het importeren van de gegevens te downloaden.
4. Vul de Excel-template volledig in en sla het bestand op op je computer.
Let op: de gegevens die al bekend zijn in Exam Services, zoals afnamelocaties en zalen, dienen in de Excel EXACT overeen te komen met de gegevens die je invoert in de template. Dit moet zeer nauwkeuring incl. Hoofdletter, kleine letters enz. Indien het niet 1-op-1 gelijk is zal het systeem de import regel niet accepteren.
5. Klik op de knop [Nieuwe import] om de ingevulde template te importeren.
screenshot vervangen + markeren
6. Zoek via de knop [Bladeren] het Excel-bestand op je computer.
Alle data wordt overgenomen en zichtbaar in dit scherm. Je kunt nu de keuze maken om alles te verwerken of een selectie. Na verwerken komen de tentamens in “Mijn Acties” te staan.
"Wil je geïmporteerde exams gelijk doorzetten naar de "Upload inhoud" stap van de workflow?"
- Kies "Ja": krijgt direct een scherm om je tentamen te uploaden.
-
Kies "Nee": iedere individuele toets moet je naar de volgende status brengen (van “Aangemaakt” naar “Upload inhoud”).
"Wil je ook de studenten importeren?"
-
Kies "Ja": handig in combinatie met het automatisch genereren van presentielijsten.
Kies "Nee": als je geen automatische presentatielijsten wilt gebruiken.
Ga nu naar Tentamen content uploaden >>
Hoe verloopt het uploadproces vanaf dit punt, gebaseerd op de gemaakte keuzes?
Ik heb een verkeerd Excelbestand geïmporteerd, wat nu?
Neem in dat geval direct contact op met Canon (wie? contactgegevens?). Gezamenlijk kijken we naar de beste oplossing. Indien noodzakelijk kan Canon een script draaien waardoor de import te niet wordt gedaan en xxx opnieuw het proces kan opstarten.