Alle geuploade documenten staan onder ‘Te verwerken documenten’ en moeten nog verwerkt worden voordat het geproduceerd kan worden.
1. Onder ‘Mijn Acties’ is het geuploade tentamen te zien.
2. Dubbelklik op het tentamen.
screenshot vervangen + markeren
4. Om het tentamen te verwerken voor productie:
- Dubbelklik op het document en geef de aantallen per locatie/zaal aan.
- Klik op [Verwerken & volgende locatie]. Herhaal deze stappen tot je alle locaties hebt verwerkt.
- Na het verwerken van de laatste afnamelocatie klik je op [Verwerken & Klaar].
-
Voordat je akkoord geeft voor productie: controleer of alle documenten voor het desbetreffende tentamen ge-upload zijn. Zo ja, Klik op [Akkoord voor Productie].
- Het tentamen is nu verzonden naar de productielocatie. Je ontvangt een bevestiging per e-mail dat je opdracht is verzonden. Het tentamen is nu niet meer zichtbaar onder “Mijn Acties”.
***********************************************************************************************
Snelle tip: heb je een grote zaal met meerdere blokken?
Vul dan de gegevens voor één blok in en klik op [Verwerken & Toepassen op alle locaties].
Het tentamen verplaatst nu van “Te verwerken documenten” naar “Print documenten”.
Je kunt nu ook presentielijsten of andere documenten uploaden per zaal / lokaal.
>> moet dit stukje ook niet bij de stappen hierboven?
************************************************************************************************
Handig om te weten
Onderstaande documenten worden nu voor het verdere proces automatisch gegenereerd. Je hoeft hier verder niets voor te doen.
- een (Ans) productiedocument
- een Envelop document
- een Scan-instructie (alleen als er ook gescand wordt)
- een logistiek document