Bij [naam klant] onderscheiden we de volgende gebruikersrollen:
1. Tentamenbureau coördinator (TO coördinator):
maakt de gebruikersaccounts aan en kan alle overige gegevens instellen.
2. Tentamenbureau medewerker (TO medewerker):
kan tentamencontent uploaden in het systeem, maar kan geen nieuwe gebruikers, locaties e.d. aanmaken.
3. Docent (optioneel):
kan geen eigen tentamens aanmaken?, kan eigen tentamencontent uploaden en de voortgang van zijn/ haar eigen tentamens volgen.
4. TeacherSuperUser (optioneel):
kan eigen tentamens aanmaken, eigen content uploaden en de voortgang van eigen tentamens volgen.
andere rollen mogelijk?
Let op: Voordat je een tentamen kunt aanmaken, moeten eerst de volgende zaken worden aangemaakt:
- de gebruikers
- afnamelocaties (incl. zalen)
- contactfuncties
Jouw gebruikersrol bepaalt wat je wel en niet kunt aanmaken en aanpassen.
Gebruikers aanmaken
Om medewerkers toegang te kunnen geven tot Exam Services, moet de Tentamenbureau coördinator hen eerst als gebruiker aanmaken en een rol toekennen.
- Ga naar: Hoofdmenu >
> Gebruiker.
- Klik op [Nieuwe Gebruiker].
screenshot vervangen + markeren
- Vul naam en e-mailadres van de nieuwe gebruiker in en vink de juiste rol aan.
Belangrijk: Vul het e-mailadres correct in (bijv. geen spaties aan het einde van het adres).
screenshot vervangen
- Vink aan dat gebruiker “Actief” is en kies de gewenste taal.
-
"Stuur account bevestigingse-mail": vink deze altijd aan!
De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mail met een link om in te loggen met zijn SURF-account.
- Klik op [Opslaan].
Voorbeeld bevestigingsmail die gebruiker ontvangt:
Belangrijk: Controleer de JUNK/SPAM box als de nieuwe gebruiker de bevestigingsmail niet heeft ontvangen.
Ga naar Stap 2: Contact functies aanmaken